Einen Workspace starten#
- Öffne Julianverse Boards und melde dich mit Julianverse an.
- Bestätige die Boards-Speicherfreigabe im Account. Fehlt die Cloud-Verbindung, führt Speicher im Account zu den passenden Einstellungen.
- Erstelle einen Workspace.
- Lege mit ＋ Tab ein Kanban oder Whiteboard an. Tabs kannst du umbenennen, umsortieren und löschen.
Die Workspace-Dateien liegen in der ownCloud des Owners und zählen zu dessen Speicherlimit. Eingeladene Mitglieder verwenden diesen gemeinsamen Speicher. Die ausdrückliche Speicherzustimmung ermöglicht ihre Zusammenarbeit auch dann, wenn der Owner gerade nicht angemeldet ist.
Aufgaben im Kanban organisieren#
Lege Spalten und Aufgaben an und verschiebe Karten per Ziehen. Auf kleinen Displays hilft die Spaltenauswahl. Jede Aufgabe öffnet ein eigenes Whiteboard für ihre Inhalte.
Kommentare, Fälligkeiten, Zuständigkeiten, Labels, Archivierung und Export sind derzeit nicht als eigene Funktionen implementiert. Plane deinen Ablauf mit den vorhandenen Karten und Dokumenten.
Das Whiteboard bedienen#
Füge Notizzettel, Texte, Checklisten, Formen, Linien, Pfeile, Rahmen und Bilder hinzu. Text bearbeitest du direkt im Element; unter Gestalten änderst du beispielsweise Farben, Schrift und Linien. Zum Verschieben ziehst du den Griff oberhalb des Elements. Die Größenänderungsgriffe passen seine Abmessungen an.
Mit Hand-Werkzeug, mittlerer Maustaste oder Leertaste plus Ziehen verschiebst du den Ausschnitt. Zoomleiste oder Strg/Cmd + Mausrad ändern den Zoom. Alle Elemente einpassen zeigt den gesamten Inhalt. Fokus blendet die umgebende Navigation aus.
PNG, JPEG und WebP werden bis 5 MiB pro Bild unterstützt. Rahmen sind sichtbare Bereiche und verschieben darin liegende Elemente nicht automatisch gemeinsam.
Mitglieder und Rollen#
| Rolle | Möglichkeiten |
|---|---|
| Owner | Workspace und Mitglieder verwalten |
| Editor | Inhalte und Tabs bearbeiten |
| Viewer | Inhalte ansehen |
Suche Mitglieder über ihren Account-Namen oder Benutzernamen. Entfernte Mitglieder verlieren den Workspace-Zugriff. Behalte bei einer Freigabe im Blick, dass alle freigegebenen Dokumente und Bilder zur Zusammenarbeit gehören.
Den Speicherstatus beachten#
Änderung noch nicht bestätigt bedeutet, dass der Browser noch auf die Serverbestätigung wartet. Auf dem Server gesichert · ownCloud ausstehend bedeutet, dass die Änderung im dauerhaften Serverjournal liegt. Erst ownCloud synchronisiert bestätigt die Übertragung in den Cloud-Speicher.
Bei einer Unterbrechung können bereits geladene Dokumente unter den angezeigten Zugangsbedingungen weiter gesichert werden. Das ist keine allgemeine Zusage für vollständig offline nutzbare Workspaces. Bei vollem Speicher oder nicht bestätigten Änderungen löse zuerst die angezeigte Ursache.
Inhalte löschen#
Das Löschen einer Aufgabe kann auch ihr eigenes Dokument entfernen. Ein gelöschter Tab betrifft seine zugehörigen Dokumente; ein vollständig gelöschter Workspace seinen Ordner mit Bildern. Lies die Bestätigung und sichere benötigte Inhalte vorher. Papierkorb und Versionierung hängen von ownCloud ab.